1938 tarihli Bayağıl Çalışma Standartları Yasau (FLSA), tazminat mevzuatının temel parçasıdır. FLSA uzun zamandır var olmasına rağmen, en sık ihlal edilen iş kanunu. İşverenler çalışanları muaf olarak yanlış sınıflandırır veya çalışma süresini doğru bir şekilde hesaplayamaz. Yanlış sınıflamalar, ciddi geri ödeme sorunlarına neden olabilir. Fazla mesainin yanlış hesaplanması genellikle fazla ödemelere veya düşük ödemelere neden olabilir.

İhlaller sadece şirketlere maddi zarar vermekle kalmaz, aynı zamanda itibarlara da zarar verir.

FLSA davaları yeni bir rekor kırdı ve yükselmeye devam ediyor. Geçen yıl federal mahkemelere 8.126 FLSA davası tutan bir kayıt yapıldı. Nihayetuç olarak, 2000 yılından bu yana% 400’ün üzerinde bir artış olmuştur. İşverenler, davalardan kaçınmak için yasaların karmaşıklıklarına aşina olmalıdır.

Bayağıl Çalışma Standartları Yasası (FLSA) nedir?

Bayağıl Çalışma Standartları Yasası (FLSA), asgari ücret, fazla mesai ücreti, kayıt tutma ve gençlerin istihdam standartlarını belirleyen federal bir yasadır. FLSA, ABD Çalışma Bakanlığı’nın Ücret ve Saat bölümü tarafından yönetilir ve uygulanır. FLSA’nın üç ana hedefi vardır. Bunlar:

· Çalışanların ödediği asgari ücreti düşürmek mümkün değildir.

· Bir işverenin fazla mesai primi ödemesinden önce çalışanların çalışabileceği azami saat sayısını belirleyerek tam istihdamı teşvik etmek.

· Çocuk işçileri korumak.

FLSA’nın düzenlemediği bazı istihdam uygulamaları vardır. Bunlar:

:

· Tatil, tatil, kıdem tazminatı veya hastalıklı ücret

· Yemek veya dinlenme süreleri, tatil günleri veya tatiller

· Hafta sonu veya tatil işi için prim ödemesi

· Maaş zammı veya yan haklar

· İşten çıkarma bildirimi, işten çıkarılma nedeni veya işten çıkarılmış çalışanlara nihai ücretin derhal ödenmesi

FLSA’nın Kapsamı

FLSA iki farklı kapsam sunar:

Kurumsal Kapsam

Bir kuruluş kapsanıyorsa, kuruluşun tüm çalışanları FLSA koruması alma hakkına sahiptir. Yinel olarak, en az iki çalışanı olan veya yılda en az 500.000 dolarlık iş üreten işletmeler karşılanır. Hastaneler, sakinler için tıbbi veya hemşirelik bakımı sağlayan işletmeler, okullar, anaokulları ve her türlü devlet kurumu da yasa kapsamındadır.

Fertsel Kapsam

İşletme kapsam dahilinde olmasa bile, bireysel çalışanlar kapsam dahilinde olabilir ve FLSA koruması alma hakkına sahiptir. Fertsel kapsama durumunda, FLSA aşağıdakileri yapan çalışanları kapsar:

· Devletler arası ticaret

· Ticaret için mal üretimi

· Bu tür üretim için doğrudan gerekli olan yakından ilişkili süreç veya meslek (CRADE)

· Yurtiçi hizmet

Küçük inşaat şirketleri ve bağımsız olarak sahip olunan perakende veya hizmet işletmelerinde çalışan kişiler genellikle FLSA kapsamına girmez.

FLSA Gereksinimleri

FLSA, asgari ücretten fazla mesaiye, muaf ve muaf olmayan sınıflandırmalara ilişkin kurallara, çocuk işçiliğine ve kayıt tutmaya kadar birçok alana odaklanan temel bir düzenlemedir. FLSA kapsamındaki temel gereksinimler şunları içerir:

· Asgari ücret

· Fazla mesai ücreti

· Kayıt tutma

· Çocuk işçiliği kısıtlamaları / genç istihdamı

Asgari Ücret Gereksinimleri

FLSA, kapsanan, muaf olmayan çalışanların, çalışılan tüm saatler için federal asgari ücretten daha az ödenmemesini şart koşmaktadır. FLSA uyarınca federal asgari ücret 24 Temmuz 2009 tarihinden itibaren saatte 7,25 $ ‘dır. Asgari ücret aşağıdaki ödemeleri / ödenekleri içerir:

· Ücretler

· Komisyonlar

· Belirli bonuslar

· Uygun çalışanlar tarafından alınan ipuçları

· İşveren tarafından çalışanın menfaati için sağlanan makul oda, yönetim kurulu ve diğer “tesislerin” maliyeti

Fazla Mesai Ödeme Gereklilikleri

FLSA fazla mesaiyi, öngörülen saatlerin ötesinde çalışılan zaman olarak tanımlar. Kapsanan, muaf olmayan çalışanlar, bir çalışma haftasında kırkın üzerinde çalışan tüm saatler için normal ödeme oranının bir buçuk katını almak zorundadır.

Çalışılan Saatler ve Bileşenleri

Çalışılan saatler, bir çalışanın işyerinde, görevde veya öngörülen bir işyerinde olması gereken tüm süreleri içerir. Çalışılan saatlerin ana bileşenleri şunlardır:

· Çalışmak için acı veya izin

· Bekleme süresi

· Seyahat süresi

· Devirrı süresi

· Yeminrenman vakti

· Uyku zamanı

Kayıt Tutma Gereksinimleri

FLSA kapsamındaki her işveren, kapsam dahilindeki her bir muaf olmayan işçi için belirli kayıtları tutmalıdır. İşte bir işverenin tutması gereken temel kayıtların listesi:

· Çalışanın tam adı ve sosyal güvenlik numarası.

· Posta kodu dahil adres.

· 19 yaşından küçük ise doğum tarihi.

· Türsiyet ve meslek.

· Çalışanın çalışma haftasının başladığı saat ve haftanın günü.

· Her gün çalışılan saatler.

· Her çalışma haftasında toplam çalışma saati.

· Çalışanın ücretinin ödendiği esas.

· Seviyeli saatlik ücret oranı.

· Toplam günlük veya haftalık düz zamanlı kazanç.

· Çalışma haftası için toplam fazla mesai kazançları.

· Çalışanın ücretlerine yapılan tüm ilaveler veya kesintiler.

· Her ödeme döneminde ödenen toplam ücret.

· Ödeme tarihi ve ödemenin kapsadığı ödeme süresi.

Her işveren en az üç yıl boyunca bordro kayıtları, toplu iş sözleşmeleri, satış ve satın alma kayıtları tutmalıdır. Ücret hesaplama kayıtları iki yıl boyunca saklanmalıdır. Bu, zaman çizelgeleri ve parça iş biletleri, ücret oranı tabloları, çalışma ve zaman çizelgeleri ve ücretlere ekleme veya ücret kesintileri kayıtlarını içerir.

Çocuk İşçiliği Kaideları

FLSA kapsamındaki çocuk işçiliği hükümleri, reşit olmayanların eğitim olanaklarını korumak için tasarlanmıştır. Bu hükümler:

• Sağlık ve güvenlik açısından zararlı işlerde gençlerin istihdamının yasaklanması

• 16 yaşından küçüklerin çalışabileceği saatleri kısıtlayın

• Tehlikeli mesleklerin genç işçilerin yapamayacağı kadar tehlikeli

FLSA Asgari Ücret ve Fazla Mesai Muafiyetleri

Yinellikle “beyaz yaka” muafiyetleri olarak adlandırılan en yaygın FLSA asgari ücret ve fazla mesai muafiyetleri aşağıdakiler için geçerlidir:

· Yönetici Çalışanlar

· İdari Çalışanlar

· Profesyonel Çalışanlar

· Dış Satış Çalışanları

· Bilgisayar Çalışanları

FLSA Tuzaklarından Kaçınma

Ücret ve saat talepleri hızla artıyor. Çalışanların yanlış sınıflandırılması ABD Çalışma Bakanlığı’nın üzerinde durduğu önemli bir alandır. İncelenmekte olan ikinci alan, fazla mesainin uygunsuz ödenmesi. Sınıflandırma ve fazla mesai ücretindeki hatalar, geri ödeme, para cezalarının ödenmesi ve yeniden sınıflandırma dahil olmak üzere büyük yerleşimlere yol açabilir. Dolayısıyla işverenler FLSA yönergelerine uygun kalmalı ve ücret ve fazla mesai hesaplamalarında aşağıdaki tuzaklardan kaçınmalıdır:

· Uygunsuz muafiyet uygulanması.

· Çalışanın yaşadığı veya çalışmasına izin verilen tüm saatler için ödeme yapmamak.

· Çalışanların kayıt yapmasına izin verilen saat sayısını sınırlamak.

· Fazla mesai için normal oranın hesaplanmasına dahil edilmesi gereken tüm ücretlerin dahil edilmemesi.

· Gerekli asgari ücret veya fazla mesaiyi kesen ücretlerden uygunsuz kesintiler yapılması.

· Ödenecek fazla mesai hesaplanırken aynı işveren için ayrı işyerlerinde çalışılan tüm saatleri eklememek.

· Bir çalışanı bağımsız bir yüklenici olarak tedavi etmek.